Comment prioriser : 11 clés et conseils

Comment prioriser ? Et pourquoi ? Des questions centrales dans la gestion de votre temps, votre organisation… et votre bonheur !

Dans cet article, vous apprendrez :

• La différence entre prioriser et hiérarchiser ;
• 4 raisons pour lesquelles prioriser n’est pas toujours évident ;
• comment prioriser en 5 étapes ;
• 7 bonnes raisons de prioriser ;
• 11 clés pour aller plus loin dans cette démarche.

Je vous propose de remetttre un peu d’ordre dans votre quotidien en apprenant à fixer vos priorités. Parce que parfois, ce sont de petites habitudes qui changent tout !

Prioriser, ce sque ça signifie vraiment

Selon le dictionnaire Larousse, prioriser signifie : « Accorder une importance préférentielle à quelque chose ou à quelqu’un ; donner la priorité à ». Un second sens est également attribué à ce mot : classer par ordre d’importance et de priorité.

Le sens de ce mot dans le monde du travail et de l’entreprise est évidente. Associée à la gestion des tâches, des urgences ainsi que la façon de gérer son temps, la notion de prioriser est centrale dans le management. Savoir prioriser permet de diviser un projet en différentes étapes ou tâches et de les classer par importance. C’est essentiel. Mais dans la vie de tous les jours, c’est aussi une compétence qui peut changer votre existence, dans le bon sens. 😉

La différence entre prioriser, prioritiser et hiérarchiser

Existe-t-il vraiment une différence entre prioriser, prioritiser et hiérarchiser ? En réalité, les trois termes peuvent être utilisés. Les deux premiers, prioriser et prioritiser sont des anglicismes. Ils sont issus d’une francisation du mot anglais « prioritize », qui signifie :

• Donner la priorité à quelque chose ;
• Lister par ordre de priorité ou d’importance.

Et c’est exactement cela que signifient prioriser et prioritiser, qui sont donc des synonymes. De même que hiérarchiser, qui lui est un terme issu de la langue Française.

Pourquoi est-ce si difficile de prioriser ses tâches ou sa vie ?

Voici 4 facteurs qui expliquent cela :

1. Prioriser, c’est choisir. Et choisir, c’est renoncer ;
2. cela demande un lâcher-prise ;
3. il faut distinguer ce qui est urgent de ce qui est important ;
4. cela demande d’avoir fait un travail en amont sur ses valeurs et ses objectifs.

Si vous avez des difficultés pour établir vos priorités, vous avez certainement un problème avec l’un de ces quatre points. Pour avancer dans cette démarche, commencez donc par travailler sur l’un de ces quatre piliers.

Ordonner sa vie, choisir ses priorités personnelles

Est-il possible d’appliquer ce principe à votre vie ? Prioriser sa vie, qu’est-ce que ça signifie ?

Avant d’ordonner les tâches de votre journée, ne pensez-vous pas qu’une vision d’ensemble s’impose ? C’est un peu comme si vous vouliez construire une maison, et que vous vous mettiez à dessiner les détails de chaque pièce avant même d’avoir dessiné le plan de votre maison. Cela n’aurait aucun sens, vous risqueriez d’avoir des idées qui se contredisent et, au final, de perdre beaucoup de temps et d’énergie.

Il en va de même pour la priorisation. Commencez par analyser ce qui est le plus important pour vous, dans votre vie. Vos valeurs, vos objectifs…
Pour prioriser, il faut d’abord opérer un retour vers vous-même.

Comment prioriser en 5 étapes

Savoir comment prioriser a un impact notable sur votre cheminement personnel et votre vie. Voici 5 étapes pour vous aider à prioriser, petit à petit.

Étape n°1 pour prioriser : apprendre à se connaitre et connaître ses valeurs

Pour savoir comment prioriser, il faut avant tout développer sa connaissance de soi. En vous connaissant mieux, vous serez davantage capable de définir ce qui compte vraiment pour vous, en fonction de votre liste de valeurs.

Pour prioriser de façon efficace, je vous invite à prendre le temps pour faire le point. Une introspection qui posera les bases et vous permettra de vous organiser avec plus d’efficacité, mais aussi plus de sens. Elle vous permettra de vous sentir davantage alignée dans votre vie et facilitera aussi vos prises de décision. Notamment au moment de classer les tâches par ordre d’importance.

Étape n°2 pour établir des priorités : travailler sur ses croyances limitantes

Apprendre à prioriser vous amènera forcément à prendre du recul, tant par rapport aux tâches que vous avez à réaliser que par rapport à vos croyances limitantes.

En effet, les pensées limitantes ont une influence néfaste sur :

• Le travail et l’efficacité ;
• la confiance en soi ;
• votre perception ;
• votre capacité à analyser le degré d’importance des tâches à réaliser.

Pour prioriser, vous devez abandonner vos émotions et pensées limitantes pour utiliser pleinement tout votre potentiel.

Étape n°3 pour définir vos priorités : repérer les vraies urgences

Troisième étape pour savoir comment prioriser : être capable de faire la part des choses. Reconnaître ce qui est réellement urgent. Et qu’est-ce qu’une vraie urgence ? Pour reprendre la matrice d’Eisenhower, la vraie urgence regroupe deux caractéristiques : l’urgence et l’importance.

Cet outil que j’utilise beaucoup personnellement permet de faire la part des choses entre l’indispensable et le superflu, l’urgent et l’inutile. C’est une manière rapide et visuelle d’établir ses priorités de manière factuelle.

Étape n°4 pour prioriser : lâcher-prise

Cette étape est sans doute la plus dure. Elle va vous demander d’accepter. Accepter que vous ne savez pas tout faire, qu’il faut faire des choix, que vous n’avez que 24h dans une journée…

Votre meilleure outil : le lâcher prise.
Votre pire ennemi : le perfectionnisme.

Étape n°5 : garder une trace

Pour vous aider à savoir comment prioriser, une dernière étape très concrète : tenir un journal. Garder une trace écrite de ce que vous avez à faire a plusieurs avantages, notamment :

• Prendre plus facilement du recul ;
• avoir une vision d’ensemble ;
• diminuer votre charge mentale ;
• avoir une meilleure vision de votre planning ;
• prévoir une marge de manœuvre pour les imprévus ;
• ne pas perdre de vue vos objectifs à moyen et long terme.

Ce dernier avantage est vraiment important. Les objectifs à moyen et long-terme ont souvent tendance à être laissés de côté, sous la pression des urgences du quotidien. Le carnet vous permet de les garder à l’oeil et de leur réserver une place dans votre organisation.

Pourquoi prioriser ?

Vous avez l’impression d’avoir une vie à 100 à l’heure ? D’avoir 1000 choses à gérer ? C’est une sensation très courante dans notre société. Et c’est là que la notion de priorisation prend tout son sens.

Savoir comment prioriser les tâches, que ce soit de la vie quotidienne personnelle ou de la vie professionnelle, est votre meilleur allié face au « multitasking ». L’idée que l’être humain est un être multitâche, capable de gérer plusieurs choses en même temps, est encore très répandue… Et pourtant elle est loin de refléter la réalité.