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La rentrée approche à grands pas, et pour beaucoup d’entre nous, c’est une période où le stress monte en puissance. Que vous soyez une femme active jonglant avec plusieurs projets, une maman qui travaille et doit aussi gérer l’éducation des enfants, ou simplement une personne qui panique déjà à l’idée de tout organiser, sachez qu’une rentrée sereine est à votre portée !
Dans cet article, nous allons explorer des outils et des astuces concrètes pour vous aider au quotidien. Apprenez à organiser, à planifier, à utiliser les bons outils pour faire de cette rentrée un moment positif et motivant. Prête à plonger dans l’action et à découvrir comment vous pouvez faire de cette rentrée un succès ? C’est parti !
Les erreurs à éviter pour une rentrée réussie
Astuce pour éviter la procrastination
Astuce pour éviter la procrastinationBien souvent, nous sommes stressées, car nous restons dans une posture de passivité. Les échéances approchent, les responsabilités s’accumulent et paradoxalement, plus elles sont nombreuses, plus elles nous font peur et plus nous avons tendance à… les repousser !
Or, si vous voulez que votre rentrée se déroule sans accroc, il va falloir faire face ! Car en réalité, la solution est simple : c’est l’action ! Quand on est dans l’action, on accomplit, on avance, on est maitresse de son temps et cela permet de gagner en confiance et en sérénité. Ne repoussez pas les préparatifs, au contraire, plongez dedans avec plaisir. Pensez à ce moment où vous vous rendrez compte que tout est fait et qu’il ne reste qu’à vous détendre ! La solution est dans l’action.
Miser sur une planification détaillée pour une rentrée sereine
Vous vous dites ça va aller, je sais ce que j’ai à faire, je vais gérer. Sauf qu’à l’heure actuelle, vous êtes encore dans une énergie estivale propice aux vacances, à la détente et au lâcher-prise. Mais vous devez vous y préparer : l’énergie de la rentrée ne sera pas la même.
Les sollicitations vont revenir, le rythme va s’accélérer, ce qui rendra l’organisation et la prise de décision plus difficile. La clé ? Anticiper ! Faites ce travail avant le rush de la rentrée pour ne pas être débordée et garder un certain contrôle sur la situation. Une planification adéquate est cruciale si vous voulez éviter d’être débordée, c’est vraiment la clé d’une bonne gestion du temps. Prenez le temps de vous poser et de vous demander tout ce que vous souhaitez accomplir pour chaque domaine de votre vie, puis programmez votre emploi du temps en conséquence.
Des outils et des astuces pour une rentrée sans stress
Là, on rentre vraiment dans le cœur du sujet. Car se dire qu’il faut planifier sa rentrée, c’est bien, mais savoir comment s’y prendre et avec quels outils, c’est encore mieux.
Les indispensables pour un espace de travail organisé
Qui dit rentrée dit école, mais aussi travail ! Pour commencer cette rentrée du bon pied, je vous conseille vivement de repenser votre espace de travail. De quoi parle-t-on exactement ? Votre bureau personnel si vous êtes en entreprise, ou la pièce dans laquelle vous exercez si vous travaillez chez vous. Peu importe. L’idée, c’est d’en faire un petit cocon accueillant dans lequel vous vous sentez bien, mais aussi un espace hyper fonctionnel où tout est fluide et à portée de main. Pour cela :
- Amenez une ou des photos qui vous donnent le sourire ;
- placez une plante verte pour égayer votre bureau et absorber les énergies négatives ;
- gardez à portée de main les objets que vous utilisez fréquemment : casque, calculette, stylos, cahiers.
Chaque soir, avant de quitter votre bureau, rangez-le. Peut-être est-ce pénible sur le moment pour vous qui n’aspirez qu’à vite retrouver votre foyer. Mais le lendemain, quand vous revenez à votre poste, celui-ci est rutilant, accueillant et vous permet de commencer la journée avec le sourire et ça, ça va conditionner le reste de votre journée. Donc, pensez-y !
Gagner du temps à la rentrée en réduisant ses objectifs
More is less, dit l’adage. Et c’est tellement vrai !
En cette période de rentrée, pétrie de bonnes intentions et surtout d’objectifs ambitieux, rien ne semble vous arrêter. Et pourtant… Vous allez devoir apprendre à vous ménager ! Mon conseil, c’est au contraire de réduire vos ambitions et vos projets de 50 %, surtout si vous avez une tendance au perfectionnisme !
Par défi personnel, par pression familiale ou sociétale, en tant que femmes, nous avons souvent tendance à en faire trop, surtout au profit des autres, et au détriment de notre propre bien-être. Mais la seule chose que vous obtiendrez à surcharger ainsi votre planning, c’est de l’épuisement. Ainsi, je vous recommande de :
- Réduire le nombre de tâches que vous considérez indispensables ;
- revoir à la baisse vos engagements actuels ;
- vous laisser la possibilité d’ajuster votre planning plus tard si nécessaire.
Faites une liste de tâches qui soit efficace, mais raisonnable. Et pour savoir comment prioriser ces taches, lisez donc le point suivant !
Utiliser la loi de Pareto pour gagner du temps
Connaissez-vous la loi de Pareto, également connue sous le nom de loi 20/80 ? Le principe est simple, retenez-le bien : 80 % de vos résultats proviennent de 20 % de vos efforts !
Concrètement, cela signifie que l’immense majorité de vos accomplissements se font avec un minimum de travail. Il vous faut identifier ces taches clés, et vous concentrer dessus. Ce sont celles qui produisent le plus de résultats en un minimum de temps et d’efforts.
Exemple de la loi de Pareto avec l’organisation des tâches ménagères
- Situation : vous passez beaucoup de temps à nettoyer et organiser la maison, mais elle semble toujours désordonnée.
- Application de la loi de Pareto : vous remarquez que 20 % des tâches ménagères (comme ranger la cuisine et le salon) apportent 80 % de la sensation de propreté et d’ordre dans la maison.
- Concrètement : concentrez-vous sur ces tâches clés, comme nettoyer les surfaces visibles et ranger les objets qui trainent. Laissez les tâches moins importantes, comme le nettoyage en profondeur des coins cachés, pour une autre fois. Ainsi, vous maintenez une maison agréable sans y passer trop de temps chaque jour.
La matrice d’Eisenhower : prioriser pour ne pas se disperser
Face à l’avalanche de choses à faire, d’activités et de sollicitations, etc… Vous avez du mal à hiérarchiser les différentes tâches qui se présentent à vous. Et c’est bien normal. Quand il est sursollicité, le cerveau manque de clarté et vous vous retrouvez perdue, incapable de savoir par quoi commencer.
Pour distinguer l’essentiel du superflu, il existe un outil d’une simplicité qui n’a d’égale que son efficacité : la matrice d’Eisenhower. Également connue sous le nom de « matrice de gestion du temps », c’est une technique puissante permettant de classer les taches selon deux critères : importance et urgence. En vous appuyant sur cette matrice, vous pourrez prendre des décisions éclairées sur la manière de prioriser vos tâches et d’organiser votre emploi du temps.
Vous pouvez l’appliquer à tous les domaines de votre vie : l’organisation du foyer, le planning familial, vos loisirs ou vos projets professionnels, etc. C’est un outil pratique et intuitif que personnellement j’utilise tout le temps !
La planification personnalisée pour une rentrée sans stress
La planification, c’est tout un art. Et lorsqu’il est bien maitrisé, ça change la vie, croyez-en mon expérience !
Planifier pour alléger son esprit
Si ce n’est pas dans votre nature de prévoir et d’organiser, je peux comprendre que ça puisse avoir l’air d’une tâche ingrate et ennuyeuse. Mais je vous assure que le jeu en vaut la chandelle.
Pourquoi ? Déjà parce que ce qui est sorti de votre esprit de l’encombre plus. Avez-vous déjà connu cet état où vous savez que vous avez quelque chose à faire, et tant que ce n’est pas fait, cette tache vous obsède et tourne en boucle dans votre esprit ? Le cerveau est magique : lorsque vous consignez vos idées sur papier, elles sont comme « évacuées » de votre cerveau. Ce dernier se dit : « ok, l’idée est entendue, planifiée, plus besoin de la lui rappeler ». C’est extrêmement libérateur !
Et devinez quoi ? Commencer votre journée, semaine ou mois par cette phase de préparation apaise votre système nerveux. Vous savez où vous allez, ce qui vous rassure et améliore votre bien-être. Alors, pourquoi ne pas essayer ?
✨Mon conseil de coach : apprendre à déléguer !
Car oui, chez filles Zen, vous n’avez pas à porter tout le poids du monde, vous n’avez pas à assumer toutes les responsabilités au sein de votre foyer, de votre entreprise ou de votre club. Apprenez à déléguer et à responsabiliser chaque membre de votre famille qui, par définition, est constituée de plusieurs membres ! En partageant les responsabilités, tout le monde est impliqué, ce qui allège la charge de travail individuelle et favorise une meilleure organisation collective.
Programmer pour être plus productive
La planification permet de faire plus de choses. Lorsqu’on agit au fur et à mesure, on fait comme on peut, dans l’ordre où les évènements se présentent. En planifiant, vous pourrez mieux organiser votre temps et, par conséquent, réaliser plus de choses.
Je vous invite vivement à faire une planification journalière, hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle, voire annuelle. Cela peut sembler intimidant, mais prévoir ne signifie pas surcharger. Planifier sa semaine ne veut pas dire qu’elle sera surbookée, bien au contraire. Elle est simplement bien organisée !
Gérer son stress et ses émotions liées à la rentrée
Une rentrée sereine et sans accrocs passe forcément par votre bien-être et une santé mentale en béton armé. On cesse de négliger notre tristesse ou notre anxiété pour au contraire prendre soin de sa santé mentale.
Chouchouter son corps pour garder l’esprit clair
Prendre soin de vous est essentiel pour bien démarrer la rentrée. Voici quelques conseils simples pour y parvenir :
- Mangez équilibré : préparez des repas à partir de produits frais, de saison, et non transformés. Le batch cooking est une excellente méthode pour cuisiner en grande quantité et gagner du temps tout en mangeant sainement.
- faites du sport régulièrement : l’exercice physique améliore votre santé globale et booste votre confiance en vous, ce qui se traduit par une meilleure santé mentale.
- accordez-vous des moments de détente : prenez soin de votre peau, passez du temps avec vos amies, ou écoutez de la musique relaxante pour vous ressourcer.
- priorisez votre sommeil : ne sacrifiez pas vos heures de sommeil pour finir une tâche en souffrance. Un bon repos est crucial pour être pleinement efficace.
En adoptant ces habitudes simples, vous renforcerez votre bien-être et aborderez la rentrée avec dynamisme et sérénité.
Mon conseil de coach ✨
Éloigner votre smartphone est essentiel pour préserver votre concentration. Une étude de l’Université du Texas a démontré que plus le smartphone est proche, moins le cerveau fonctionne efficacement, réduisant ainsi nos performances intellectuelles.
Visualisez vos objectifs pour une rentrée réussie
La visualisation positive est un outil puissant pour préparer mentalement votre rentrée et vous projeter vers l’avenir avec confiance. Prenez quelques minutes chaque jour pour respirer profondément et imaginer vos objectifs déjà réalisés.
Visualiser vos réussites futures vous motive à aller de l’avant, renforce votre confiance en vous, et vous aide à maintenir un équilibre mental et psychologique. Lorsque vous anticipez vos succès, vous vous conditionnez à les atteindre, transformant vos aspirations en réalité. ☺️
Techniques de gestion du stress
La rentrée peut être source de stress, mais il existe des techniques simples et efficaces pour vous aider à garder votre calme au quotidien. Je ne vais pas m’étaler ici sur ces méthodes de relaxation que j’ai déjà largement présentées sur ce blog. Pour en savoir plus, je vous invite à découvrir cet article : 3 exercices de relaxation simples et efficaces ou : 5 Techniques de Relaxation Pour les Femmes Hypersensibles.
Bien démarrer sa journée pour une rentrée réussie
Protégez la première heure de votre journée, elle est primordiale. C’est elle qui va donner le ton du reste de votre journée et conditionner l’attractivité des taches à venir. En effet, l’être humain évalue ses activités par comparaison : des tâches stimulantes, comme consulter son fil d’actualité ou regarder des vidéos, libèrent beaucoup de dopamine, rendant les tâches plus monotones (comme travailler sur un dossier ou écrire un texte) plus difficiles à accomplir par la suite.
Commencer la journée par des activités moins stimulantes, comme vider le lave-vaisselle ou faire des exercices simples. Ça facilitera votre concentration sur les tâches plus exigeantes à venir.
Une rentrée sans stress, c’est possible !
Si l’on se sent débordée dès la rentrée, ce n’est probablement pas un manque de temps, mais plutôt une absence de clarté sur ce que l’on veut vraiment accomplir. La clé est de savoir ce qui est important pour soi et d’organiser ses journées en conséquence.
Vous avez maintenant en main toutes les astuces pour une rentrée sans stress ! En adoptant une bonne organisation et en planifiant avec soin, vous pouvez transformer cette période intense en un véritable moment de renouveau. Alors, respirez, souriez, et abordez cette rentrée avec sérénité et confiance. Vous avez toutes les clés pour réussir !
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POUR ALLER PLUS LOIN
Les livres : Avalez le crapaud, de Brian Tracy, et En avant toutes : Les femmes, le travail et le pouvoir de Sheryl Sandberg
Mes articles de blog sur le sujet : 3 techniques testées pour des journées productives et sans friction et 5 astuces pour organiser son travail
Autant de ressources précieuses qui feront de vous une pro de l’organisation !
